Kebijakan Privasi

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk keperluan administrasi pendaftaran, penjualan tiket acara, dan verifikasi kehadiran peserta. Informasi yang dikumpulkan meliputi:

• Data Profil Pengguna: Nama Lengkap, Nomor WhatsApp, Alamat Email (melalui integrasi masuk Google OAuth), Asal Sekolah, dan data biodata lainnya yang Anda isi di formulir.
• Data Unggahan Dokumen: Berkas pendukung pendaftaran dan file gambar bukti transfer/pembayaran tiket yang diunggah secara sukarela oleh pengguna.
• Informasi Log: Alamat IP, jenis browser, dan catatan waktu pendaftaran.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Seluruh data pribadi yang dikumpulkan digunakan secara bertanggung jawab dan terbatas untuk tujuan:

• Memproses pendaftaran keanggotaan, kepanitiaan, atau kepesertaan program kerja Karsa Pelajar DIY.
• Melakukan validasi dan verifikasi transaksi pembayaran tiket acara.
• Mengirimkan tiket elektronik beserta QR Code untuk keperluan daftar ulang (*check-in*).
• Menghubungi Anda terkait koordinasi acara atau pemberitahuan penting melalui Email maupun WhatsApp.

3. Perlindungan & Penyimpanan Data

Keamanan data Anda adalah prioritas utama kami. Kami menerapkan tindakan teknis dan operasional yang dirancang untuk mengamankan data pribadi dari akses yang tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan:

• Data relasional disimpan dalam basis data terenkripsi yang dilindungi oleh sistem keamanan penyedia cloud.
• File dokumen pendaftar disimpan secara terpisah pada server penyimpanan kustom menggunakan protokol transfer berkas yang aman.
• Kami berkomitmen **tidak akan menjual, menyewakan, atau menyebarluaskan** data pribadi Anda ke pihak ketiga di luar keperluan administrasi Karsa Pelajar DIY.

4. Cookies

Website kami menggunakan cookies khusus sesi (*session cookies*) untuk memvalidasi status login panel administrasi dan menyimpan draf isian formulir sementara agar tidak hilang apabila halaman web tertutup secara tidak sengaja. Anda dapat mematikan fitur cookie melalui pengaturan browser Anda, namun beberapa fungsi web mungkin tidak bekerja optimal.

5. Hak-Hak Anda

Sebagai pemilik data, Anda berhak untuk:

• Meminta salinan informasi data pribadi Anda yang ada pada database kami.
• Meminta koreksi atau pembetulan jika terdapat data yang salah atau tidak akurat.
• Meminta penghapusan data pribadi Anda setelah seluruh rangkaian kegiatan pendaftaran dan acara selesai diselenggarakan.

Untuk mengajukan permintaan terkait hak data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi kami melalui kontak email resmi yang tertera di bagian footer website.